Схожа мабуть вам проблема людей. Сидиш інколи немає що робити, то в стелю плюнеш, то по стінах шарпаєшся, то дуєш в дві дірки, а ось інколи маєш стільки справ, що навіть не знаєш як зробити так щоб все встигнути.

Сьогоднішня стаття буде мати назву: «Раціональне використання часу».

Мабуть почитавши назву теми ви зразу ж згадали Юлія Цезаря, який одночасно міг робити кілька справ. І що правда робив їх якісно. Ми звичайно не Цезарі, а лише прості люди тому і щоб все встигнути повинні раціонально розподілити час.

Як це зробити?

Якщо вам важко вдається розподіляти свій час беремо все записуємо наперед, що маємо зробити.

Не полінуємося, встаємо з ліжка на 10 хвилин швидше, беремо аркуш паперу і записуємо порядок денний. Це на початкових порах допомагає, згодом ви натренуєте пам’ять і буде досить легко запам’ятовувати справи.

Ага, забув сказати. Найбільш вадливі справи підкресліть і ніякого лінивства типу я не хочу сьогодні це робити. Якщо тільки таке собі подумаєте – справ не зробите.

Подаю вам коротенький зразок як спланувати свій робочий день:

7.00 – підйом і запуск пральної машини.
7.15 – ліг знову спати.
8.00 – підйом і гігієнічні роботи
9.00 – 18.00 – робота
14.00 – 15.00 – забрати плащ із хімчистки і пообідати
19.00 – зателефонувати в туристичну фірму на рахунок путівки на двох в Єгипет.
20.00 – зателефонувати до працівниці газу і дати свій показник лічильника.
21.00 – повечеряти.
22.00 – 7.00 – спати, при цьому приділяючи увагу дружині чи дівчині 🙂

Графік приблизний, але щось подібне маєте зробити ви.

А насамкінець я пропоную вам пройти досить цікавий тест, який я свого часу також проходив. Називається він: чи раціонально використовуєте ви свій час.

Суть опитування полягає у тому, що ви маєте відповідати на запитання надруковані нижче. За них ви можете собі ставити бали від 0 до 3.

О – відповідь майже ніколи
1- інколи
2- часто
3- майже завжди.

Запитання наступні:

1. Я виділяю час для планування робочого дня.
2. Я передоручаю все, що може бути передоручене.
3. Я письмово записую свої цілі і завдання, які я маю зробити протягом дня
4. Кожен офіційний документ я намагаюся обробляти за один раз і остаточно.
5. Кожен день я складаю список майбутніх справ, упорядкований за пріоритетами. Найважливіші речі я роблю в першу чергу.
6. У мій робочий день я категорично огороджую себе від сторонніх телефонних розмов, незапланованих зустрічей, несподіваних нарад.
7. Своє навантаження протягом дня я розподіляю відповідно до графіка моєї працездатності
8. У моєму плануванні є завжди час для відпочинку, що дозволяє реагувати на актуальні проблеми
9. Я направляю свою активність таким чином, щоб у першу чергу концентруватися на небагатьох, «життєво важливих» проблемах
10. Я сказати «ні», коли мене хочуть затягнути робити щось інше, а мені необхідно робити більш важливі справи.

Поставивши бали в кінці тесту підраховуєте їх і дивитеся що вийшло.

Якщо у вас в сумі вийшло:

0-15 – Ви не плануєте свій час і перебуваєте у владі зовнішніх обставин. Ви досягнете своїх цілей, якщо складете список пріоритетів і будете дотримуватися його.
16-20 – Ви намагаєтеся опанувати своїм часом, але не завжди достатньо послідовні, щоб мати успіх..
21-25 балів – у Вас досить високий рівень самоменеджменту.
26-30 балів – Ви можете служити зразком кожному, хто хоче навчитися раціонально використовувати свій час. У Вас варто повчитися.

Автор статті: Vorobus.