Досвідчений керівник знає, як складно буває підготуватися до ділової зустрічі, конференції, проведення круглого столу. Необхідно врахувати всі деталі, спланувати виступ, підготувати демонстраційні матеріали. Проте організаційні питання теж не вирішуються самостійно, потрібна оренда залу для конференцій у Львові варто наперед подумати про це.

Сама по собі оренда приміщення не вирішує всіх питань, адже запрошеним гостям необхідно припаркуватися, а якщо планується тривалий захід – перекусити, відпочити. Відмінним помічником в організації ділових заходів будь-якого рівня є готель LOFT7, що пропонує сервіс за принципом «все включено».

Критерії вибору конференц-зали

Конференція як формат заходу передбачає інформаційно-тематичну зустріч, присвячену конкретним проблемам або питанням з метою обговорення. Передбачається наявність доповідача, який показує презентацію, виступає, розповідаючи корисну інформацію. Цілий перелік чинників впливає на проведення заходу, тому не кожна зала підходить для зустрічей такого формату.

Які основні вимоги до орендованого майданчика? Все залежить від формату зустрічі, концепції, часу.

1. Приміщення повинне відповідати кількості запрошених гостей за своїм розміром, враховуючи базові вимоги до хорошого освітлення, провітрювання. Слід замислитись про принцип розміщення гостей. Виділяють кілька варіантів розсаджування:
   • театр – підходить для великої кількості запрошених та малої кількості виступаючих;
   • круглий стіл – якщо заплановано дискусію;
   • переговори – передбачають наявність довгого столу прямокутної форми для роботи з демонстраційними матеріалами;
   • Т-подібне – підходить для зустрічей малого формату, нарад та планерок.
2. Локація має бути зручною для учасників, які приїхали на власному або громадському транспорті.
3. Статусність зустрічі – для заходів високого рангу найкраще орендувати зал, розташований у центрі міста.
4. Наявність зони реєстрації, яка знаходиться в окремому приміщенні – щоб не переривати виступ диктора, якщо гості запізнилися.
5. Повний перелік обладнання, включаючи проектор, ноутбук, мікрофони, колонки, клікер, Wi-Fi тощо
6. Наявність зручної вбиральні.
7. Грамотна організація харчування з можливістю відвідати буфет чи кафе, замовити бізнес-ланч.

Де арендувати приміщення?

LOFT7 є справжнім лідером у питаннях організації конференцій у Львові. Переваги оренди конференц-залів тут наступні:

• оптимальний вибір розмірів приміщення;
• мінімалістичний дизайн, виконаний у сучасному стилі лофт;
• наявність необхідної апаратури;
• відмінна можливість для перекусів та замовлення їжі з доставкою;
• зручне паркування.

Комфортні конференц-зали різних розмірів, розташовані у центрі Львова – прекрасне рішення для ділових заходів!

Автор статті: Jorgen.